Hakusan Inc.（以下简称“本公司”）认识到从利益相关者处获得的个人信息的重要性，并将保护个人信息视为我们业务活动的基础和最重要的管理问题之一。增加。

为了向大家提供安心、安全、信赖的服务，我们制定了以下基本方针，并在全体员工中进行彻底的宣传，并遵照执行。

基本方针

1. 本公司遵守个人信息保护法及其他相关法律、规范。我们还将制定、实施和维护与个人信息保护相关的内部法规(以下为本公司规定)，并不断改进。
2. 本公司在确立有关个人信息保护的管理体制的同时，将本公司的规定传达给职员，并努力贯彻其遵守。
3. 本公司在向客人明示的使用目的范围内处理个人信息。此外，除非您同意或有正当理由，本公司不会向第三方透露或提供您提供的个人信息。
4. 本公司在保持个人信息准确且最新的同时，努力预防个人信息的非法访问、个人信息的泄漏、丢失、损坏等，不断提高信息安全性，实施纠正。
5. 本公司对客户提出的有关个人信息的询问、公开等请求，会诚实且迅速地进行应对。

2023 年 6 月 5 日制定并执行
2023 年 5 月 1 日修订

个人信息的使用目的

当我们收到客户的个人信息时，我们会事先明确说明个人信息的使用目的，并在使用目的范围内使用。如果有必要超出事先指定的使用目的范围使用客户的个人信息，我们将在使用前通知客户并征得客户的同意。
本公司持有的个人信息的使用目的如下。

1. 客户身份

   • 与客户商谈、商谈等
   • 发送商品、资料等
   • 发送服务、活动等的通知
   • 提供客户支持和维护
   • 处理咨询/咨询
   • 提供各种会员制服务
   • 实施服务开发、问卷调查、监控等
   • 履行合同

2. 招聘申请人的个人信息

   • 向录用应征者 (包括实习) 提供录用信息等，联络
   • 本公司的录用业务管理

3. 正确获取个人信息

   本公司通过合法且公正的手段获取个人信息。

4. 提供个人信息

   1. 除以下情况外，我们不会向第三方披露或提供您的个人信息。
      (1) 获得客户同意时
      (2) 法律要求时
      (3) 为保护人的生命、身体或财产安全而有必要取得客户同意时
      (4) 在达到使用目的所必需的范围内委托处理个人信息时
      (5) 因合并、公司分立、业务转让或其他原因发生业务继承时
   2. 与上述（04-01）无关，当我们的关联公司或代理商确定适合回答客户咨询等时，我们可能会向客户提供公司的地址、名称、邮政编码等。联营公司。在这种情况下，客户可以要求公司停止向关联公司提供个人信息。

5. 个人信息查询

   关于本客户的个人信息的公开、更正、删除等的咨询，请通过询问表联络。

6. 其他事项

   1. 关于访问信息
      本站为了提供更好的服务可能会获取访问日志信息。感谢您的理解。访问日志的获取并非旨在识别您的个人信息。
   2. 关于 cookie
      本网站在网站的某些部分使用 cookie，以便您可以更舒适地使用它。我们不认为 cookie 和 IP 地址信息是个人信息，因为它们本身无法识别特定的个人。另外，可以通过设置浏览器来拒绝cookie信息。

根据公司法和公司法实施条例，本公司将建立内部控制系统，以确保公司业务的适当，如下。